Cuối tháng cộng tay hoa hồng
Mỗi người một kiểu tính, lệch vài trăm nghìn là có người thắc mắc, mất trọn một buổi.
Phần mềm bán hàng & KPI cho cửa hàng máy tính – camera – điện máy
Cuối tháng, hoa hồng tự tính. Công nợ tự nhắc. Nhân viên tự chạy doanh số.
ProShop KPI quản lý bán hàng, kho, công nợ, bảo hành và KPI nhân viên ngay trên máy tính của cửa hàng – không phụ thuộc internet, mua một lần dùng lâu dài.
- Không cần internet
- Dữ liệu nằm tại cửa hàng
- Không phí thuê tháng
- Hỗ trợ tận nơi
Doanh thu hôm nay18.450.00012 phiếu xuất
Khách nợ (phải thu)46.200.0008 khách · 2 quá hạn
A
NV Anh TuấnBán hàng · tháng này
Hạng 1/5Doanh số186.400.000
Hoa hồng + thưởng tạm tính4.235.000
+ 1.250.000 đhoa hồng tự cộng từ 38 phiếu
Còn 1.800.000 đnữa lên mốc thưởng 10%
Nỗi lo quen thuộc
Quản lý cửa hàng mệt nhất không phải là bán hàng
Bán được hàng là một chuyện. Giữ cho tiền, hàng, nợ và con người không rối mới là việc lấy hết thời gian của chủ cửa hàng.
Nhân viên đủ chỉ tiêu là dừng
Không ai nhìn thấy bán thêm thì được thêm bao nhiêu, nên chẳng ai cố thêm.
Công nợ nằm trong sổ tay
Không biết ai nợ quá 90 ngày. Đến lúc đòi thì khách quên, mình cũng không chắc con số.
Thợ mượn hàng đi lắp đặt
Về không rõ dùng bao nhiêu, trả lại bao nhiêu, doanh số tính cho ai, thất thoát ở đâu.
Khách mang máy đến bảo hành
Lục sổ tìm Serial, ngày mua, còn hạn hay hết – khách đứng chờ, cửa hàng mất điểm.
Mất mạng là đứng bán
Phần mềm thuê theo tháng: tiền trả mãi, mạng chập chờn là không lập được phiếu.
ProShop KPI được làm ra từ chính những việc đó – bởi một cửa hàng máy tính, camera, lắp đặt ở Phú Thọ, và đang được dùng ở đó mỗi ngày.
Giải pháp
Mỗi nỗi lo, một tính năng làm thay anh chị
KPI & hoa hồng
Nhân viên tự thấy mình còn bao nhiêu để lên mốc thưởng
Cài hoa hồng một lần cho từng mặt hàng – theo % doanh thu, số tiền mỗi sản phẩm hay % chênh lệch giá. Phần mềm tự cộng cho đúng người được hưởng doanh số: bán lẻ, bán buôn, lắp đặt, sửa chữa.
- Giao chỉ tiêu tháng, thưởng vượt doanh số theo mốc
- Thưởng theo tổng thu nhập: đạt 12 triệu thưởng thêm 4%, 13 triệu 5,5%, 15 triệu 10%, 20 triệu 15% – tự đặt mốc
- Lương cơ bản + hoa hồng + thưởng = bảng lương cuối tháng, lập phiếu chi một chạm
- Mỗi nhân viên có trang "KPI của tôi" – không lộ số của người khác
Thưởng theo tổng thu nhập tháng
12 triệu+4%
13 triệu+5,5%
15 triệu+10%Bạn đang ở 13,2 triệu · còn 1,8 triệu
20 triệu+15%
Công nợ
Biết ngay ai nợ, nợ bao lâu – và nhắc nợ chỉ một chạm
Tách riêng Công nợ phải thu (khách nợ mình) và phải trả (mình nợ nhà cung cấp). Xem theo kỳ: đầu kỳ – phát sinh – đã thu – còn nợ.
- Tuổi nợ 0–30 / 31–60 / 61–90 / trên 90 ngày, cảnh báo quá hạn
- Nhắn Zalo nhắc nợ, in danh sách có chữ ký, xuất Excel
- Khách lẻ muốn ghi nợ: phần mềm tự tạo hồ sơ khách để theo dõi
- Thu nợ, trả nợ, cấn trừ hai chiều cho đối tác vừa mua vừa bán
Tuổi nợ phải thu
0–30 ngày
28,4 tr
31–60 ngày
9,6 tr
61–90 ngày
4,7 tr
Trên 90 ngày
3,5 tr
Nhắc nợ qua Zalo
Mượn hàng đi lắp đặt
Thợ mang hàng đi công trình – về quyết toán không lệch một sợi dây
Kho lập phiếu mượn, thợ ký nhận. Về đến cửa hàng chỉ cần nhập số trả lại: phần đã dùng tự thành phiếu xuất, doanh số và hoa hồng tính cho đúng người đi lắp.
- Phiếu triển khai – lắp đặt, lịch hẹn, kỹ thuật viên phụ trách
- Theo dõi hàng đang ở ngoài công trình theo từng người
- Hiệu suất kỹ thuật viên: số việc, hoàn thành, trễ hẹn
- 1Lập phiếu mượn20 m cáp mạng, 4 camera, 1 đầu ghi · thợ ký nhận
- 2Đi lắp đặtHàng ghi nhận "đang ở công trình"
- 3Quyết toánTrả lại 3 m cáp → 17 m tự thành phiếu xuất · doanh số tính cho thợ
Bảo hành & Serial
Gõ Serial – biết ngay ngày mua, còn hạn hay hết
Mỗi máy bán ra gắn Serial / IMEI. Nhận bảo hành, gửi hãng, trả khách đều có phiếu; khách gọi hỏi là trả lời được ngay.
- Sổ Serial / IMEI, tra cứu theo Serial hoặc số điện thoại
- Theo dõi máy đang gửi hãng, đã về, đã trả khách
- Danh sách khách sắp hết bảo hành để chào bán thêm
Serial: 5CD1234XYZ
Laptop HP 15s · Phiếu HD00418
Khách: Chị Hoa · 0912 xxx xxx
Mua ngày 12/03/2026 · Bảo hành 12 tháng
Còn bảo hành 4 tháng
Phân quyền
Ai xem gì, làm gì – chủ cửa hàng tích là xong
Nhân viên chỉ thấy đúng phần việc của mình. Giá vốn, lãi, sổ quỹ, công nợ, từng loại báo cáo đều bật tắt được theo vai trò.
- Vai trò có sẵn: quản lý, kế toán, thu ngân, bán hàng, kỹ thuật, thủ kho – sửa được, thêm được
- Chọn / bỏ cả nhóm quyền một chạm
- Mật khẩu mã hóa, khóa tạm khi gõ sai nhiều lần, nhật ký thao tác
Vai trò: Kế toán
Nhiều máy, không cần internet
Máy chính ở quầy, máy trạm cho kế toán, kỹ thuật – điện thoại cũng dùng được
Tất cả nối nhau qua mạng nội bộ của cửa hàng. Internet mất vẫn bán bình thường; máy trạm mất kết nối vẫn xem được, có mạng lại tự đồng bộ.
- Dữ liệu nằm trên máy của cửa hàng, không gửi lên máy chủ của ai
- Tự sao lưu mỗi giờ, mỗi ngày; sao lưu thêm ra ổ D, Google Drive, OneDrive
- Số phiếu do máy chính cấp – nhiều máy lập phiếu cùng lúc không trùng số
Máy chínhQuầy thu ngân · giữ dữ liệu
Kế toán
Kỹ thuật
Điện thoại
Mất internet vẫn chạy – chỉ cần mạng nội bộ
Trọn bộ
Đủ mọi thứ một cửa hàng cần, trong một phần mềm
Bán lẻ, bán buônMở nhiều phiếu cùng lúc, POS, báo giá, in phiếu A5 / K80
QR chuyển khoảnMã QR đúng số tiền trên phiếu, in tem mã vạch
Kho hàngNhập hàng, kiểm kê, cảnh báo sắp hết, tồn lâu, đề xuất nhập
Thu – chiSổ quỹ tiền mặt, ngân hàng, phiếu thu chi, khóa sổ
Báo cáoDoanh thu, lãi theo ngày, hàng, khách, nhân viên; phiếu bán lỗ
Chăm sóc kháchNợ đến hạn, sinh nhật, khách lâu chưa quay lại, khách thân thiết
Zalo OAGửi phiếu, nhắc nợ cho khách qua Zalo
Bán onlineKhách xem tồn kho, đặt hàng; đơn về thẳng phần mềm
Chuyển dữ liệu cũHàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, công nợ từ phần mềm cũ hoặc Excel
Phù hợp:
Máy tính – laptopCamera an ninhĐiện máyĐiện thoại – phụ kiệnVật tư lắp đặtThiết bị văn phòngBán lẻ – bán buôn tổng hợp
So sánh
Thuê theo tháng mãi – hay sở hữu luôn?
Phần mềm thuê theo thángProShop KPI
Mất internetThường không lập được phiếuVẫn bán bình thường
Dữ liệuTrên máy chủ nhà cung cấpTrên máy của cửa hàng
Chi phíTrả hằng tháng, không dừngMua một lần hoặc thuê theo năm
Hoa hồng, KPI, thưởng mốcTùy gói, thường phải tính thêmCó sẵn, tự tính
Mượn hàng đi lắp đặtÍt phần mềm cóCó, quyết toán tự động
Hỗ trợTổng đàiTận nơi khu vực Phú Thọ + từ xa
Tính thử chi phí của cửa hàng mình
Thuê theo tháng–
ProShop KPI Pro (mua vĩnh viễn + phí duy trì)–
Phí duy trì (cập nhật + hỗ trợ) tính từ năm thứ 2 và không bắt buộc – không gia hạn vẫn dùng bình thường.
Dùng thậtmỗi ngày
Câu chuyện thật
Long Phúc A tự làm – và tự dùng trước
Tại chính cửa hàng máy tính – camera – lắp đặt của Long Phúc A, ProShop KPI đã thay hoàn toàn phần mềm cũ: toàn bộ hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp và công nợ được chuyển sang, công nợ đối chiếu khớp đến từng đồng.
Quản lý, kế toán và các kỹ thuật viên mỗi người một tài khoản, mỗi người chỉ thấy đúng phần việc của mình. Cuối tháng, hoa hồng và thưởng phần mềm tự tính – không ai phải ngồi cộng tay nữa.
Bảng giá
Rõ ràng, không phí ẩn
Dùng thử miễn phí 30 ngày đủ tính năng. Nâng gói chỉ cần nhập mã mới – không cài lại, dữ liệu giữ nguyên.
Ưu đãi mở bán
Bắt đầu
Từ cuộc gọi đầu tiên đến bán hàng trên phần mềm: chỉ 4 bước
- 1Gọi hoặc nhắn Zalo
Kể cho bên em nghe cửa hàng mình đang bán gì, mấy nhân viên.
- 2Cài dùng thử 30 ngày
Cài trên máy của cửa hàng, chuyển dữ liệu phần mềm cũ sang giúp.
- 3Hướng dẫn tận nơi
Nửa ngày là nhân viên lập được phiếu, chủ xem được báo cáo.
- 4Kích hoạt bản quyền
Ưng thì nhập mã bản quyền – mọi dữ liệu dùng thử giữ nguyên.
Hỏi đáp
Những câu chủ cửa hàng hay hỏi
Có cần internet để dùng không?
Không. Phần mềm chạy trên máy tính của cửa hàng; các máy trạm và điện thoại nối qua mạng nội bộ (wifi / mạng LAN của cửa hàng). Internet chỉ cần khi gửi Zalo, bán online hoặc sao lưu lên Google Drive.
Máy tính cần cấu hình thế nào?
Máy chính dùng Windows 10 hoặc 11; máy văn phòng phổ thông là chạy tốt. Máy trạm và điện thoại chỉ cần trình duyệt, kết nối vào máy chính qua mạng nội bộ (gói Pro trở lên).
Dữ liệu có an toàn không? Hỏng máy thì sao?
Dữ liệu nằm trên máy của cửa hàng, phần mềm tự sao lưu mỗi giờ và mỗi ngày, có thể sao lưu thêm ra ổ D, Google Drive, OneDrive. Máy chính hỏng thì cài lại và khôi phục từ bản sao lưu; máy trạm cũng giữ một bản sao để cứu dữ liệu.
Đang dùng phần mềm khác, có chuyển dữ liệu sang được không?
Được. Hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, tồn kho và công nợ được chuyển sang (từ phần mềm cũ hoặc file Excel), đối chiếu đúng số rồi mới bàn giao. Gói Pro và Doanh nghiệp được chuyển miễn phí.
Mua vĩnh viễn và thuê theo năm khác nhau thế nào?
Mua vĩnh viễn: trả một lần, dùng lâu dài; từ năm thứ 2 có phí duy trì để nhận bản cập nhật và hỗ trợ – không gia hạn vẫn dùng bình thường. Thuê theo năm: chi phí ban đầu thấp, hết năm gia hạn để tiếp tục dùng.
Hết 30 ngày dùng thử thì dữ liệu có mất không?
Không mất. Hết hạn phần mềm tạm khóa, dữ liệu giữ nguyên; nhập mã bản quyền là dùng tiếp đúng dữ liệu đó.
Nhân viên lớn tuổi, ngại học phần mềm có dùng được không?
Màn hình phiếu xuất giống phiếu giấy quen thuộc, mỗi nhân viên chỉ thấy đúng việc của mình. Bên em hướng dẫn trực tiếp, thường nửa ngày là dùng được.
Nhân viên có xem được lãi, giá vốn của cửa hàng không?
Chỉ khi chủ cửa hàng cho phép. Phân quyền đến từng mục: giá vốn, lãi, sổ quỹ, công nợ, từng báo cáo đều bật tắt được theo vai trò.
Có dùng trên máy Mac hoặc chỉ điện thoại được không?
Máy chính cần Windows. Máy Mac, máy tính bảng và điện thoại dùng được như máy trạm qua trình duyệt khi nối vào máy chính (gói Pro trở lên).
Mua bản quyền thế nào?
Trong phần mềm vào Hệ thống › Đăng ký bản quyền, gửi "Mã máy" cho Long Phúc A, nhận mã bản quyền và dán vào là xong. Long Phúc A là công ty, có hợp đồng và chứng từ khi mua.